RÉGLEMENT INTÉRIEUR — 2009 —
GENÈSE ET HISTORIQUE
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A – Lucien VAN BELLE a créé la confrérie en 1960 dans le but de recevoir des gens ayant les mêmes soucis professionnels et attelés à des taches communes.
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B – Tous les présidents successifs ont mis un point d’honneur à conserver à la Confrérie l’esprit de son fondateur :
1. Développer, par des rencontres amicales et régulières, un esprit de solidarité dépassant la compétition que se livrent nos entreprises,
2. Donner à la profession, et en particulier à nos fournisseurs, l’image d’un groupe homogène, composé d’hommes solidaires et informés, à la compétence et à la loyauté reconnues.
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C – Les principes de fonctionnement de la Confrérie, rappelés ci-après, vont dans le sens des orientations initiales.
RÉGLEMENT INTÉRIEUR
1. Un membre de la Confrérie doit exercer sa profession dans une entreprise de Travaux Publics et de Bâtiment ou de Production de Matériaux, ou dans des organismes officiels des professions correspondantes (F.N.T.P., F.F.B., U.N.P.G., S.I.M.…) et retraités de ces entreprises sans limite d’âge,
2. Il doit y être un décideur, en charge de la politique du matériel de sa Société,(indépendante ou filiale de groupe) et en prise directe avec les fournisseurs. Il est donc normalement le N°1 du Matériel.
3. Un collaborateur direct exerçant des fonctions très proches dans ladite société peut également être admis au sein de la Confrérie. Mais sa candidature sera examinée après celle des Directeurs du Matériel de Sociétés non encore représentées.
La Confrérie n’est pas un collège de cadres dont la quantité de représentants est fonction du chiffre d’affaires de chacune des Sociétés représentées.
4. Le candidat est parrainé par un ancien qui s’informe du respect des critères rappelés ci-dessus.
Les candidatures présentées par leur parrain sont remises une fois par an au Président généralement en novembre. Elles sont alors soumises au « Conseil de cooptation qui les agréera lors d’une réunion en fin d’année. Cet agrément sera notifié à l’intéressé avant la fin de l’année en cours par le Président.
Le « Conseil de cooptation» statue à la majorité des présents comme défini à l’article 12 des statuts.
Le « filleul » admis, est présenté par son Parrain aux Confrères à la première réunion de janvier. Il leur expliquera son choix ; le parrainage n’est donc pas uniquement un acte amical.
5. Les candidats s’engagent à manifester un intérêt permanent à la confrérie par leur présence aux réunions mensuelles, par leur dynamisme et aussi leur capacité de propositions (présence à au moins deux réunions par an et participation à au moins une rencontre Fournisseur chaque année).
– Leur intérêt et leur présence sont examinés durant les 2 premières années probatoires, et le Conseil de cooptation se réserve la possibilité de radier un membre à l’issue de cette période selon les critères d’intérêt et de participation décrits ci-dessus.
6. Si un membre change de poste et travaille dans un secteur d’activité non visé au point C – 2 son maintien au sein de la Confrérie est soumis au même « Conseil de cooptation » qui statuera selon la même majorité que celle du paragraphe N°4.
– Les membres retraités sont membres à vie de la Confrérie (sauf démission de leur part ).
Pouvoirs du Président et Vice-Présidents :
– Les pouvoirs du Président :
Ils sont ceux habituellement dévolus au Président pour une association type loi 1901.
En cas d’égalité lors de vote de résolution, la voix du Président est prépondérante.
Il organise et fait les choix de fonctionnement de l’association et définit les objectifs et modes de relation avec les fournisseurs et prestataires
– Les pouvoirs des Vice- Présidents :
Ils sont ceux habituellement dévolus aux Vice-Présidents pour une association type loi 1901.
Un des Vice-Présidents est en charge des relations avec les fournisseurs et prestataires et de l’organisation des manifestations impliquant des tiers.
Un des Vice-présidents est en charge du fonctionnement de l’association, en assure le fonctionnement, la logistique et le secrétariat. Il organise les manifestations internes.
Radiation :
– La qualité de membre se perd par : la démission, le décès, ou la radiation prononcée par le Conseil d’Administration ou le bureau, pour motif grave, ou non-paiement de la cotisation de plus d‘une année après que l’intéressé ait été invité par lettre recommandée avec accusé de réception à fournir au bureau des explications, et que ces dernières n’aient pas été jugées satisfaisantes.
– Après une période probatoire de 2 ans, les nouveaux membres seront confirmés, ou soumis à la procédure ci-dessus, si leur implication et leur présence ne sont pas jugées suffisantes.
Signe de reconnaissance :
– Il est distribué à chacun des confrères un badge portant le logo de la Confrérie ainsi que son nom.
– Ce badge est porté lors de la première réunion de janvier (assemblée générale) et peut l’être à l’occasion des de toutes les rencontres avec les fournisseurs dans le cadre des manifestations de la Confrérie.
– Un pin’s « CMTP » est également remis.
Relations avec les fournisseurs :
– Lorsque nous sommes invités par des fournisseurs en Province ou sur un site industriel en Europe, chaque confrère (ou son Entreprise) prend à sa charge des frais de voyage.
– Les déplacements sont généralement limités à une journée. Toutefois, une à deux fois par an, et en raison de l’éloignement du site, le déplacement peut être sur deux ou plusieurs journées.
– Le Responsable en charge de ce sujet est le Vice-Président en charge des relations avec les fournisseurs.
Réunion mensuelle :
– Le deuxième vendredi de chaque mois sauf éventuellement les mois de juillet et d’août les confrères se réunissent dans un restaurant lieu défini par le Conseil d’Administration pour un repas amical entre 12H00 et 14H00.
– La cotisation de 135€ minimum annuelle comprend 2 repas. Au-delà, la participation à ce repas s’élève à environ 45 €. Ces cotisation et participation seront révisables annuellement sur décision du Conseil d’Administration.
Pour les membres retraités depuis plus de 2ans , cette cotisation est ramenée à 90€ , et comprend un seul repas .
– Le Responsable en charge de ce sujet est le vice-Président en charge de la logistique
– Les dépenses, recettes et comptes bancaires sont gérées par le trésorier qui est en charge de la collecte des cotisations et participations.
Réunion globale :
– Tous les deux ans, les confrères peuvent se retrouver avec un accompagnant de leur choix leurs épouses pour une sortie amicale de deux à trois jours.
Trombinoscope :
– Il est édité annuellement par un imprimeur bénévole.
– Afin d’avoir une photo de bon niveau, et des coordonnées à jour, ce dernier sera informé de tout changement sur ces sujets au moins une fois par an.